Terminar la relación laboral con un trabajador implica más que decir adiós: requiere calcular correctamente el finiquito, un documento que, si se hace mal, puede derivar en un reclamo ante la Inspección del Trabajo o incluso una demanda laboral.
Qué es el finiquito
Es el documento que formaliza el término de la relación laboral entre empleador y trabajador, dejando constancia de las prestaciones pendientes de pago y de que ambas partes no tienen reclamos posteriores entre sí, cuando corresponde.
Por qué es importante calcularlo bien
Un error en el finiquito, ya sea por omisión o por cálculo incorrecto, puede dejarlo sin efecto legal, exponiendo a la empresa a un reclamo posterior por las diferencias no pagadas.
Qué debe incluir un finiquito
- Días trabajados del último mes y remuneraciones pendientes.
- Vacaciones proporcionales no utilizadas.
- Indemnización por años de servicio, si corresponde según la causal de término.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo, si aplica.
- Otras prestaciones pactadas (bonos, comisiones pendientes, si corresponde).
Errores comunes al calcular un finiquito
- No calcular correctamente las vacaciones proporcionales.
- Omitir la indemnización por años de servicio cuando la causal de término la exige.
- Usar la causal de término incorrecta, lo que puede invalidar el finiquito.
- No ratificar el finiquito ante notario o Inspección del Trabajo cuando corresponde.
Riesgos de un finiquito mal hecho
Un finiquito con errores puede ser impugnado por el trabajador, generando un juicio laboral donde la empresa deba pagar las diferencias, además de costos legales adicionales.
Cómo ayuda Contadores Humbo Carvajal
Calculamos finiquitos, liquidaciones de sueldo, contratos y cotizaciones previsionales como parte de nuestro servicio de remuneraciones. Revisamos la causal de término y el cálculo completo antes de emitir el documento, para reducir el riesgo de un reclamo posterior.
Preguntas frecuentes
¿Todo finiquito debe ratificarse ante notario?
Depende del monto y del tipo de causal; en varios casos se recomienda ratificar ante notario, inspección del trabajo o un ministro de fe para que tenga pleno valor legal.
¿Qué pasa si el trabajador no está de acuerdo con el finiquito?
Puede reclamarlo ante la Inspección del Trabajo; por eso es clave que el cálculo sea correcto desde el inicio.
¿Todas las causales de término dan derecho a indemnización?
No todas; depende de la causal invocada y de lo que establece el Código del Trabajo para cada caso.
¿El finiquito incluye las cotizaciones previsionales pendientes?
El finiquito debe reflejar que las cotizaciones están al día; si hay meses pendientes, deben regularizarse como parte del proceso.
En Contadores Humbo Carvajal calculamos finiquitos y remuneraciones con respaldo profesional. Escríbenos por WhatsApp.
